Сопроводительное письмо: зачем писать

На Нику вышел рекрутер в Фейсбуке, а Петя так блеснул на одном митапе, что через три дня тоже получил контакты компании, которая ищет сотрудников примерно с такими навыками, как у него. Осталось только отправить резюме и ждать ответа.

Но выяснилось, что есть ещё одна трудность, которая поставит в тупик и Петю, и Нику.

Мы уже затрагивали тему мотивации и разбирались, почему вы решили работать именно в этой профессии. Вы описали для себя условия работы, которые вам подходят — от графика работы до команды.

Пришло время найти аргументы и для работодателя, ответить на его вопросы: «почему эта профессия?», «а почему именно к нам?», «вы уверены, что подходите?», «что вы хотите сделать в ближайшем будущем?».

Задача сопроводительного письма — дать работодателю ответы на эти вопросы, даже если работодатель не сформулировал их явно.

Сопроводительное письмо (англ. cover letter) — это небольшое эссе-самопрезентация, которую кандидат прикладывает к своему резюме. Для некоторых вакансий оно не обязательно, но лучше потратить время на его написание: такое письмо значительно повысит вашу ценность в глазах работодателя.

Однако есть случаи, когда сопроводительное письмо писать не надо. Например, если рекрутер написал в вакансии «Рассматриваем всех! Предлагаем кандидатам решить тестовое задание»: в этой ситуации от вас ждут решение задания, а не информацию о вас. В случаях, когда вы отправляете резюме знакомому рекрутеру или по рекомендации из компании, сопроводительное письмо тоже не потребуется: о вас уже знают.

Но если письмо всё-таки нужно — отнеситесь к нему серьёзно! Напишете небрежное письмо ни о чём — и оно оттолкнёт рекрутера. Лучше никакого письма, чем плохое.

На позицию начинающего разработчика всегда приходит огромное количество откликов — барьер по технической части невысокий, поэтому кандидатов всегда много. Часто резюме кандидатов оформлены плохо, а сопроводительное письмо пишут в среднем только 10%. Представьте: HR изо дня в день с тоской листают шаблонные и ничего не говорящие о кандидате резюме.

И тут — вы: идеальный кандидат с хорошим резюме и с грамотным сопроводительным письмом; в письме по полочкам разложена ваша мотивация, навыки и доводы, почему стоит выбрать именно вас.

Есть несколько причин, почему стоит написать сопроводительное письмо.

Письмо, написанное под конкретную вакансию в определённой компании — лучшее, что вы можете сделать. Такое письмо повысит ваши шансы на получение ответа.

Сопроводительное письмо — это не ода любви к потенциальному работодателю. Но в нём могут быть какие-то факты о ваших пересечениях с компанией (в жизни, в работе или в ходе поисков работы).

Например, Ника хочет откликнуться на вакансию в Авито и дополнить резюме сопроводительным письмом. Она молодец и решила подготовиться: изучить информацию о компании на сайте и за его пределами.

Ника пошла на Хабр и нашла статью о том, как Авито нанимает junior-разработчиков; почитала отзывы тех, кто работает там в качестве младшего специалиста; нашла ссылку на GitHub компании: https://github.com/avito-tech — а там нашлось тестовое задание для Backend-разработчика, Ника выполнила его.

В сопроводительном письме она написала, что ищет работу и порадовалась, что компания сама растит специалистов и не ограничивается наймом в крупных городах.

Ника рассказала, что помнит свой первый опыт на Авито: восемь лет назад она опубликовала там объявления о продаже конспектов — и их раскупили первокурсники. На полученные деньги Ника купила книги про настройку Windows и про базы данных. Без Авито она не смогла бы позволить себе эти книги.

В конце письма Ника приложила ссылку на свой git-репозиторий с решением тестового задания.

Даже если вы не дотянули до позиции в компании, рекрутеры обратят внимание на ваше письмо и запишут вас в кадровый резерв. Они могут вернуться к вам с предложением через некоторое время. Были случаи, когда рекрутеры возвращались к кандидатам через полгода или даже через год! Вот такое волшебство можно творить через сопроводительные письма.

У сопроводительного письма, как и у резюме, есть конечный адресат — работодатель. Ваше письмо должно убедить адресата, что вы — то самое золото, которое искала компания на рынке труда. Докажите это через сопоставление вашего опыта и навыков с вакансией и компанией.

Письмо — хороший способ преподнести себя с лучшей стороны и правильно акцентировать внимание на ваших навыках и опыте.

Например: «...я устраиваю соревнования на Codewars — так я пытаюсь прокачать и себя, и других ребят» или «...сейчас я пишу open-source проект, очень похожий на ваш продукт — даже стек технологий и функционал те же».

Чем больше пересечений вашего опыта с деятельностью компании — тем больше шансов, что вы впишетесь в команду и в её культурные установки. Сопроводительное письмо — это возможность рассказ об этих пересечениях.

В самом лучшем резюме могут быть белые пятна. Например, кандидат полгода решал семейные проблемы, заботился о родственнике или служил в армии, но не придумал, где это написать в резюме. Такая информация будет уместна в сопроводительном письме: ближе к концу можно указать: «В период с А до Б не работал в связи с уходом за родственником».

В письме можно указать и другие «технические детали», не вошедшие в резюме, например, готовность переехать в другой город или необходимый для вас формат работы — удалёнка, частичная занятость или что-то ещё.

Здесь же стоит продублировать критически важные моменты из резюме, например, отсутствие гражданства РФ.

Помните грабли новичка? Один-два раза наступили, научились, залечили синяки и пошли дальше. Ошибки, перечисленные ниже, обойдутся гораздо дороже. И каждая следующая в списке — страшнее предыдущей.

Если кандидат рассылает одинаковые письма на все вакансии — создаётся ощущение, что все вакансии и все компании для него одинаковы. А зачем нанимать сотрудника, который даже не обратил внимание на то, чем компания занимается?

Пишите персонализированные письма.

Что думает рекрутер, если в сопроводительном письме рассказывается, как кандидат круто устанавливал операционные системы, вёл коллектив из трёх менеджеров и чинил пылесосы?

Рекрутер думает так: «Нам нужен раз-ра-бот-чик!». И выбрасывает резюме в корзину.

Пишите лишь о том, что важно для работодателя и требуется в вакансии. Не просят Docker — не пишите про Docker: значит, для вакансии он не нужен.

«Мне нужна удалённая работа с Кипра, ДМС, миллион долларов и вертолёт!».

Кандидат не захватил заложников и не заминировал офис, торговаться с позиции силы он не может. Переговоры или хотя бы собеседование такому кандидату не светят.

Сначала нужно понять, подходят ли кандидат и компания друг другу и кто кого выбирает: кандидат — компанию или наоборот.

Если кандидат в сильной позиции, то он может диктовать условия. В иной ситуации это будет выглядеть странно.

#4 Принятие решения за работодателя

Фразы «я подхожу вам», «я идеальный кандидат» — моветон. Даже самый внимательный кандидат, изучивший вакансию вдоль и поперёк, скорее всего, понятия не имеет, кого на самом деле ищет компания.

Решение о том, подходит кандидат или нет, принимает работодатель. Навязывание решения приведёт к обратному результату.

Иногда кандидаты умудряются отправлять письма объёмом в несколько страниц А4.

Не делайте так никогда. Для хорошего сопроводительного письма достаточно 1500 символов, максимум — 2000, это примерно 2/3 листа А4 шрифтом в 12pt.